Faturalar hemen hemen her ticari i?lemde kar??m?za ç?kan belgeler ve haklar?nda pek çok kafa kar???kl??? olabilmekte. Bu içeri?imizde fatura hakk?nda bilmeniz gereken 10 ?eyi derledik. Bu sayede fatura konusunda akl?n?za tak?labilecek noktalar? aç?kl??a kavu?turaca??m?z? ummaktay?z.

1. Fatura al?c? ve sat?c? aras?nda gerçekle?en al?m/sat?m i?lemini belgeleyen resmi belgenin ad?d?r.

Fatura iktisadi faaliyetlerin kay?tl? hale gelmesini sa?layan resmi belgedir. Faturaland?r?lmayan i?lemler kay?t d???d?r ve bu nedenle kanunen suç say?l?r. Fatura kesmemeniz halinde çe?itli özel usulsüzlük cezalar? riskiyle kar?? kar??ya kal?rs?n?z.

2. Fatura elektronik ortamda ya da bas?l? olarak düzenlenebilir.

Fatura geçmi?te genellikle bas?l? olarak düzenlenirdi. Ancak art?k e-Dönü?üm sürecinin h?z kazanmas?yla pek çok ?ey gibi faturalar da elektronik ortamda düzenlenebilmeye ba?lad?. E-Fatura denen bu sisteme geçi? art?k baz? mükellefler için de zorunluluk haline geldi. Zorunluluk kapsam? günden güne geni?leyen e-Faturaya hemen geçmek, geçmeniz zorunlu olmasa bile önerilmektedir.

3. Faturan?n üstünde bulunmas? kesinlikle gerekli olan baz? bilgiler vard?r.

Faturada bulunmas? gereken bilgiler faturan?n türüne ve mal?n/hizmetin niteli?ine ba?l? olarak de?i?iklik gösterebilmektedir. Ancak asgari olarak baz? bilgiler bütün faturalarda bulunmal?d?r. Bunlar fatura düzenleyen ki?inin ad? veya ticaret unvan?, i? adresi, ba?l? olunan vergi dairesi ve hesap no bilgileri, s?ra ve seri numaralar?, düzenlenme tarihi; mü?terinin ad-soyad, unvan, adres, vergi dairesi ve hesap no bilgileri; son olarak da mal?n veya i?in niteli?i, fiyat?, miktar?, irsaliye numaras? ve mal teslim tarihi gibi bilgilerdir.

4. Faturan?n en fazla 7 gün içinde kesilmesi gerekir.

E?er fatura 7 gün içinde kesilmezse yok hükmünde olacakt?r. 7 günden geç, geriye dönük fatura kesilmesi ise kanuna ayk?r?d?r. Ancak e?er 7 günlük süreç içerisinde bir sonraki aya geçiliyorsa, fatura gelecek ay için düzenlenebilmektedir.

5. Faturan?n fotokopisi baz? durumlarda geçerli olabilmektedir.

Faturan?n resmi belge olmas? nedeniyle asl?n?n olmas? önem arz etmektedir. Her fatura fotokopisi bu nedenle fatura yerine geçmez ve geçerlilik ta??maz. Ancak faturan?n asl? kay?psa di?er nüshalardan fotokopi çekilerek, ‘Asl? Gibidir’ yaz?l? ka?e bas?lmas?n?n ve yetkili ki?ilerin imzalamas?n?n ard?ndan bu fotokopi de geçerli say?lmaktad?r.

6. Baz? belgeler fatura yerine geçmektedir.

Vergi Usul Kanunu, fatura d???ndaki baz? belgelerin de fatura yerine geçebilece?ini belirtmektedir. Bunlardan baz?lar? ?u ?ekildedir:

– Yazar Kasa Fi?leri

– Perakende Sat?? Fi?leri

– ?rsaliyeli Faturalar

– Gider Pusulalar?

– Serbest Meslek Makbuzlar?

– Bankalarca düzenlenmi? dekontlar

– Sigorta ?irketlerinin düzenledikleri poliçeler

– Giri? ve Yolcu Ta??ma Biletleri

– Dernek Al?nd? Belgeleri

– Masraf Listeleri

7. Faturan?n dili Türkçe olmal?d?r.

Yurtd??? için düzenlenen faturalar söz konusuysa gereken dilde aç?klamalar eklenebilmekle beraber faturalar?n Türkçe olmalar? gerekmektedir.

8. E-Faturaya geçmek pek çok avantaja sahiptir.

E-Fatura, elektronik ortamda düzenlenmesi nedeniyle, daha kolay ve güvenli bir ?ekilde saklan?r. Kaybolma veya hasar görme riski azd?r. Ayr?ca ka??t ortamda düzenlenmedi?i için bas?m ve saklama kaynakl? maliyet de yoktur.

9. Naylon fatura düzenlemek ya da almak kanunen suçtur ve cezas? vard?r.

Naylon fatura, gerçek bir al?m-sat?m varm?? gibi düzenlenen ancak bu tür faaliyetlerin söz konusu olmad??? faturad?r. Örne?in bir sat?? varm?? gibi fatura düzenlendi?ini dü?ünün. Ancak söz konusu sat?? faaliyeti gerçekle?tirilmediyse, ortada sat?lan bir mal ya da mal? alan yoksa söz konusu fatura naylon fatura olarak adland?r?lmaktad?r. Naylon fatura düzenlemenin 3 y?ldan 5 y?la kadar hapis cezas? ve çe?itli para cezalar? gibi cezalar? bulunmaktad?r.

10. Fatura sadece belli yerler taraf?ndan bas?labilmektedir.

Faturalar sadece Maliye Bakanl??? taraf?ndan yetkilendirilmi? matbaalarda bas?labilmektedir.

Ekohesap Bütün Muhasebe Süreçlerinizde Yan?n?zda!

Kullan?c? dostu bir web tabanl? ön muhasebe program? ar?yorsan?z Ekohesap tam size göre! Ekohesap ile gelir ve gider takibinizi yap?n. Faturalar?n?z? yönetin. Mü?teri ve tedarikçi takibinizi gerçekle?tirin. Raporlar menüsüne bakarak hangi ürünün ne kadar sat?ld???n? görüp mali mü?avirinize al??-sat?? faturalar? hakk?ndaki bilgileri kolayca mail yoluyla gönderin. E-Fatura yönetiminizi gerçekle?tirin ve ödeyece?iniz vergileri kolayca görün. Çal??anlar?n?za ödeyece?iniz maa?lara bak?n ve dilerseniz maa? bordrolar?n? kolayca ç?kar?n. Çek ve senetlerinizin durumlar?n? takip edin. Ekohesap bütün bu i?lemleri ve daha fazlas?n? kafan?z kar??madan gerçekle?tirebilece?iniz kullan?m? kolay bir ön muhasebe yaz?l?m?d?r. Ekohesap’? ücretsiz olarak denemek için hemen bizimle ileti?ime geçin!