E-Dönü?üm Nedir?
Günümüzde pek çok muhasebe i?lemi matbu ortamdan elektronik ortama geçmektedir. Devletin pek çok muhasebe i?lemini elektronik ortama ta??ma yönündeki giri?imlerinin sonucunda pek çok muhasebe süreci art?k elektronik ortamda yap?labilmektedir. Muhasebe süreçlerinin elektronik ortama geçmesini sa?layan bu sürece E-Dönü?üm denmektedir. E-Dönü?üm kapsam?nda pek çok farkl? uygulama yürürlülü?e sokulmu?tur. Bu uygulamalar aras?ndan en bilinenleri E-Fatura, E-Ar?iv, E-?rsaliye, E-Müstahsil Makbuzu ve E-Serbest Meslek Makbuzudur. Bu içeri?imizde biz E-Ar?ivden bahsederek E-Ar?ivin ne oldu?unu, E-Faturayla aras?ndaki fark? ve kimlerin E-Ar?iv kullanmak zorunda oldu?unu anlataca??z.
E-Ar?iv Nedir?
E-Ar?iv, E-Fatura mükelleflerinin yararlanabildi?i bir hizmettir. Belli türden faturalar?n elektronik ortamda kesilmesini, depolanmas?n? ve sisteme kaydedilmesini sa?layan sisteme verilen isimdir. E-Fatura mükellefleri, fatura gönderdikleri ki?i de E-Fatura mükellefiyse E-Fatura kullan?rlar. Ancak bazen durum bu ?ekilde olmaz ve fatura kesilen ki?i E-Fatura mükellefi olmayabilir. Bu durumda E-Ar?iv hizmetinden yararlan?larak E-Ar?iv Fatura kesilmesi gerekir. Yani E-Ar?iv Fatura, E-Fatura mükellefi olmayanlara kesilen her türden faturaya verilen isimdir.
E-Ar?iv E-Fatura Fark?
Belirtti?imiz üzere E-Ar?iv, E-Fatura mükellefi olmayanlara kesilen faturalar?n ismidir. E-Fatura di?er E-Fatura mükellefleri için kesti?iniz faturalarken, E-Ar?iv Fatura E-Fatura mükellefi olmayanlar için kesti?iniz faturalara verilen isimdir.
E-Ar?iv Kullanma Zorunlulu?u
Kimler E-Ar?iv fatura kesmek zorunda sorusunu da yan?tlayal?m. Mevzuata göre ?u ?artlardan herhangi birini kar??layan mükelleflerin E-Ar?iv Fatura kesme zorunlulu?u bulunmaktad?r:
- Öncelikle E-Fatura uygulamas?na kay?tl? mükellefler 1 Ocak 2020 itibariyle E-Ar?iv uygulamas?na geçmi? olmal?d?r.
- 2018 y?l? veya sonraki hesap dönemlerinde brüt sat?? has?latlar? 5 Milyon TL ve üstünde olan mükellefler Gelir/Kurumlar Vergisi Beyannamesi verdikten sonraki hesap döneminin ba??ndan itibaren E-Ar?iv uygulamas?na geçmelidir.
- E-Fatura ve E-Ar?ive kay?tl? olmayan mükellefler ayn? günde ayn? ki?i ve kurumlara vergi dahil toplamda 50 bin TL üstü fatura düzenlerseler 1 Ocak 2020’den itibaren E-Ar?iv ?nternet Portal? üzerinden E-Ar?iv fatura düzenlemek zorundad?rlar.
- ?nternet ortam?nda ilan yay?nlayanlar, internet reklamc?l??? hizmetine arac?l?k yapanlar ve arac? hizmet sa?lay?c?lar? 1 Ocak 2020 tarihi itibariyle E-Ar?iv uygulamas?na geçmelidir.
- G?B riskli veya vergi uyum düzeyi dü?ük mükelleflere en az 1 ay süre vermek suretiyle E-Ar?iv Faturaya geçme zorunlulu?u getirebilir. Ayr?ca ba?kanl???n belirledi?i di?er mükellef gruplar?na da benzer bir ?ekilde önceden bildirim yap?larak en az 1 ay içerisinde E-Ar?ive geçmeleri gerekti?i beyan edilebilir.