Muhasebede en s?k kar??m?za ç?kan ?eylerden biri ön muhasebe terimi. Peki nedir bu ön muhasebe? Neden önemlidir? Ön muhasebede neler yap?l?r ve ön muhasebenin kapsam?na hangi i?ler girer? Önce ön muhasebenin tan?m?yla ba?layal?m.

Ön muhasebe i?letme muhasebesinin ba?lang?ç noktas?d?r. ??letme için gerekli muhasebe i?lemlerinin ilk ad?m?d?r. Bu yüzden ön muhasebe ad?n? ta??r. Ön muhasebe i?letmelerin finansal yönetimi için gerekli verilerin kaydedildi?i basamakt?r. Ön muhasebe kapsam?na giren i?lemler aras?nda i?letmenin nakit giri?-ç?k???n?n takibi, mü?teri bilgilerinin kayd?, banka hesaplar?n?n takibi ve çek-senet i?lemleri yer almaktad?r. ?irketin performans?n? de?erlendirmek için yap?lacak veri tasnifi, detayl? raporlamalar ve analizler gibi i?lemler ön muhasebeden gelen veriler ?????nda gerçekle?tirilece?i için ön muhasebe muhasebenin oldukça önem ta??yan bir a?amas?d?r. Yukar?da bahsedilen i?lemler ön muhasebenin ilgilendi?i yegane muhasebe i?lemleri de?ildir. Bunlar?n yan? s?ra irsaliye, fatura gibi belgelerin düzenlenmesi ve ciro bilgilerinin kayd? da ön muhasebenin kapsam?nda yer almaktad?r. Ön muhasebe bilgilerinin düzenli olmas? ve kolayca takip edilebilmesi i?letmeleri planlama a?amas?nda büyük s?k?nt?lardan kurtar?r. Hatta ön muhasebe kayd?n?n düzenli tutulmamas? halinde i?ledi?iniz verilerde ç?kabilecek problemler i?letmenizin para cezas? almas?na dahi neden olabilecek kadar ciddidir. Bu nedenle ön muhasebe konusunda titiz davran?lmas? ?artt?r. Ön muhasebe ?irket bünyesinde ve ?irketçe görevlendirilmi? ön muhasebe eleman? taraf?ndan yap?l?r.

Ön Muhasebe ile Genel Muhasebenin Fark?

Ön muhasebe teriminden de anla??labilece?i üzere ön muhasebe, muhasebenin tamam? de?ildir. Ön muhasebe elemanlar? da bütün muhasebe i?lemlerini yapmazlar. Ön muhasebenin kapsam? d???nda kalan muhasebe süreçleri genel muhasebenin konusudur. Genel muhasebe ya da di?er ad?yla finansal muhasebe ön muhasebeden daha detayl?d?r. Raporlama ve analiz gibi daha teknik muhasebe i?lemleri ön muhasebenin de?il genel muhasebenin alan?na girmektedir. Ancak genel muhasebe ön muhasebe i?lemlerini de kapsayan daha geni? bir kategoridir. Genel muhasebede ön muhasebe i?lemlerinin ötesinde finansal tablolar ortaya koyulur. Varl?klar, sermaye, ve borç belirlenir. Mali i?lemlerin kayd? yap?l?r.

Ön Muhasebede Neler Yap?l?r?

Ön muhasebeye dahil olan muhasebe i?lemler nelerdir? Bunlar? biraz daha detayl? bir ?ekilde inceleyelim.

Banka Hesap Takibi: ??letmenin bankalardaki hesaplar?n?n takibi ön muhasebenin konusudur. ??letmenin nakit durumu takip edilir ve nakit olmayan durumlarda banka hesaplar?ndaki paradan yararlan?l?r. ??letmenin yapmas? gereken ödemelerin -mesela çek ve senetler gibi- vadeleri titiz bir ?ekilde takip edilir. Tahsilat için gerekli para kayna??n?n kasada bulunmamas? gibi durumlara kar?? ?irket banka hesaplar?ndaki paran?n takibini düzgünce yaparak haz?rl?kl? olur.

Stok Takibi: Ön muhasebe i?letmenin sto?unun takibini de gerçekle?tirir. Al?? ve sat?? faturalar? düzenlenir. Ayr?ca mal giri?-ç?k??? halinde stok bilgilerinin güncellenmesi de ön muhasebeye konu olan i?lemler aras?ndad?r. Stok takibi yap?larak hangi maldan ne kadar oldu?u ve hangilerinin bitece?i görülür. Bu sayede ?irket neyi ne kadar sipari? etmesi gerekti?ini bilir.

Kasa Hesab?n?n Takibi: Bu i?lem de ön muhasebe kapsam?ndad?r. ??letmenin nakitle gerçekle?tirdi?i i?lemler kasa hesab? takibi yap?larak takip edilir. Her nakit hareketlili?i kaydedilir ve böylece ?irketin gelir ve giderleri anl?k bir ?ekilde bilinir.

Mü?teri Hesab? ya da Cari Hesap Takibi: Ad?ndan anla??laca?? üzere mü?teri takibi yap?lmas?d?r. ??letmenin sat?? yapt??? mü?terilerin i?letmeye borçlar?, i?letmenin al?m yapt??? yerlere kar?? da borçlar? bu ?ekilde mü?teri mü?teri takip edilir. ??letme nereden ne kadar alaca?? var ve nereye ne kadar borcu var bu sayede bilir.

Çek-Senet Takibi: Tahsil edilecek ya da ödenecek ne kadar çek-senet oldu?unun takibi ön muhasebe ile gerçekle?tirilir. Çek-senetlerin vadeleri ve ne kadar ödenecekleri belirlenir. Çek-senet giri?-ç?k??? yap?l?r. Tahsilat ve ödemeler çek-senetlerin vadeleri göz önünde bulundurularak günü gününe gerçekle?tirilir.

Fatura ve ?rsaliye ??lemleri: ??letmenin yapt??? sat??larla ilgili olarak kestikleri faturalar?n takipleri ön muhasebe taraf?ndan gerçekle?tirilir. Yine i?letmenin ald??? mallarla ilgili olarak kesilmi? faturalar?n takibi de ön muhasebe sürecine dahildir.

Ön Muhasebe Program?

Ön muhasebe gerçekle?tirilirken bu i? için özel tasarlanm?? programlar?n kullan?lmas? i?letmelerin zamandan ve i? gücünden tasarruf etmelerini sa?lar. Bir kere bu amaç için tasarlanm?? ön muhasebe programlar? pek çok sürecin otomatik gerçekle?mesini sa?lar. Ayr?ca bu programlar kullan?lmas? kolay olmalar? ve verileri derli toplu bir ?ekilde görmeyi sa?lamalar? nedeniyle de tercih edilirler. Ön muhasebe ihtiyaçlar?n?z varsa Eko Hesap yan?n?zda! Hemen ?imdi bizimle ileti?ime geçin ve Eko Hesap’? ücretsiz deneyin!

Kolay Kullan?lan Bir Ön Muhasebe Program? Ar?yorsan?z Çözüm Ekohesap!

Kullan?c? dostu bir ön muhasebe program? ar?yorsan?z Ekohesap tam size göre! Ekohesap ile E-Ticaret entegrasyonunuzu hemen gerçekle?tirin. Gelir ve gider takibinizi yap?n. Faturalar?n?z? yönetin. Mü?teri ve tedarikçi takibinizi gerçekle?tirin. Raporlar menüsüne bakarak hangi ürünün ne kadar sat?ld???n? görüp mali mü?avirinize al??-sat?? faturalar? hakk?ndaki bilgileri kolayca mail yoluyla gönderin. E-Fatura yönetiminizi gerçekle?tirin ve ödeyece?iniz vergileri kolayca görün. Çal??anlar?n?za ödeyece?iniz maa?lara bak?n ve dilerseniz maa? bordrolar?n? kolayca ç?kar?n. Çek ve senetlerinizin durumlar?n? takip edin. Ekohesap bütün bu i?lemleri ve daha fazlas?n? kafan?z kar??madan gerçekle?tirebilece?iniz kullan?m? kolay bir ön muhasebe yaz?l?m?d?r. Ekohesap’? ücretsiz olarak denemek için hemen bizimle ileti?ime geçin!