Bu içeri?imizde fatura hakk?nda akl?n?za gelebilecek sorular?n cevaplar?n? vermeye çal??t?k. ??te fatura hakk?nda akl?n?za gelebilecek 10 soru ve bunlar?n cevaplar?!
1. Fatura Nedir?
Fatura sat?c?n?n düzenledi?i, sat??a dair bilgileri içeren belgenin ad?d?r. Faturada sat?lan mal veya hizmetin fiyat?, cinsi, niteli?i gibi bilgiler yer al?r. Fatura genellikle mal?n ya da hizmetin al?c?s?na verilir.
2. Fatura Neden Kesilir?
Al?m-sat?m i?lemlerinin belgelendirilmesi, bu i?lemlerin resmi olarak kay?tl? hale gelmesi için gereklidir. Faturas?z al?m-sat?mlar kay?td??? iktisadi faaliyet olacaklar? için hukuken gayrime?rudur. Verginin hesaplanmas? gibi resmi süreçlerin yan? s?ra al?c? ve sat?c? aras?nda ç?kan olas? problemlerin çözümü için de faturan?n kesilmesi önem arzetmektedir. Aksi takdirde taraflar hukukun korumas? olmadan çe?itli doland?r?c?l?klara aç?k hale gelirler. Al?m-sat?mlar belgelendirilmedi?i için ma?duriyetler ya?an?r.
3. Fatura Kesilmemesinin Cezas? Var m??
Fatura kesilmemesi ve muhasebe defterlerinin mevzuatta belirtilmi? standartlara uymamas? halinde çe?itli oranlarda özel usulsüzlük cezalar? kesilir. Kesilmeyen her bir fatura için 2020 özel usulsüzlük cezas? 350 TL olarak belirlenmi?tir. Dolay?s?yla ma?dur olmamak için faturan?n mevzuata uygun olarak zaman?nda kesilmesi son derece önemlidir.
4. Fatura Kaç Gün ?çinde Kesilmelidir?
Fatura en fazla 7 gün içinde kesilmelidir. ?ayet faturan?n kesilece?i 7 günlük sürede di?er aya geçilmekteyse faturan?n geçilen ay?n KDV beyannamesinde bulunmas? gerekir. Bu nedenle söz konusu fatura 7 günün ard?ndan geçilen ay için kesilmelidir.
5. Faturan?n ?çeri?i ve Biçimi Nas?l Olmal?d?r?
Faturada bulunmas? gereken bilgiler ve faturan?n düzenlenmesi gereken biçim neyin faturas?n?n kesildi?ine ve ne tür fatura düzenlendi?ine göre de?i?iklik gösterebilmektedir. Ancak her faturada bulunmas? gereken baz? bilgiler vard?r. Bu bilgiler ?u ?ekildedir:
– Faturan?n düzenlendi?i tarih
– Faturan?n seri ve s?ra no.lar?
– Mal veya hizmetin miktar?, cinsi veya niteli?i
– Faturada belirtilmi? mal veya hizmetin tutar?
– Faturay? düzenleyenin ad?-soyad?, unvan? varsa unvan?, ba?l? oldu?u vergi dairesi, hesap numaras? ve i? yerinin adresi
– Faturay? alan mü?terinin ad?-soyad?, i? yeri adresi, unvan?, olmas? halinde vergi dairesi ve hesap numaras?
– Mal?n teslim tarihi
– ?rsaliye numaras? (Mal için sevk irsaliyesi düzenlemek gereken hallerde gereklidir)
Fatura düzenlenirken dikkat edilmesi gerekenler ?u ?ekildedir:
– En az bir as?l fatura ve bir de örnek düzenlenmelidir. Daha fazla fatura düzenlenecekse faturalar?n kaç?nc? örnek oldu?u faturalarda belirtilmelidir.
– Faturalar?n ba??nda ?irket sahibinin veya imza yetkisi olan ki?inin imzas? bulunmal?d?r.
– Teslim tarihinden sonra en az 7 gün içinde fatura düzenlenmesi gerekir. Bu süre içinde düzenlenmeyen faturalar geçersizdir.
– Sat?c?, istisna olu?turan durumlar haricinde, mü?terisinin ad?-soyad?, vergi dairesi ve hesap numaras? gibi bilgilerini do?ru bir ?ekilde yazma sorumlulu?u ta??maktad?r. Mü?terinin de bu bilgileri sat?c?yla do?ru bir ?ekilde payla?ma yükümlülü?ü vard?r.
– Faturalar?n s?ra numaras? dahilinde teselsül ettirilmeleri gerekir.
6. Faturan?n Fotokopisi Geçerli midir?
Faturalar?n fotokopileri ve proforma faturalar?n geçerlili?i yoktur (Yurtd???ndan gelen faturalardaysa faturan?n as?l olup olmamas? önem ta??mamaktad?r). Ancak baz? durumlarda faturalar?n as?llar? kaybolabilmekte veya hasar görebilmektedir. Böyle bir durum söz konusuysa faturan?n di?er nüshalar?ndan fotokopi çekilir ve ‘Asl? gibidir’ yaz?l? ka?eyle ka?elenen fatura imza yetkisi sahipleri taraf?ndan imzalan?r. Bu ?ekilde düzenlenen fotokopi as?l fatura yerine geçmektedir. Ancak fotokopilerin geneli as?l fatura hükmünde de?ildir.
7. E-Fatura Nedir?
E-Fatura, faturan?n elektronik ortamda düzenlenmi? biçimidir. E-Fatura elektronik ortamda saklan?p gerekti?inde ibraz edilebildi?i için ?irketlerin ka??t ve depolama gibi masraflar?n? azalt?r, ayr?ca zamandan da tasarruf sa?lar.
8. E-Fatura Zorunlu mudur?
E-Fatura bütün mükelleflere zorunlu de?ildir. Ancak 2018 ve 2019 brüt sat?? has?latlar? 5 Milyon TL’den fazla olan mükelleflerin 1 Temmuz 2020 itibariyle e-Faturaya geçmeleri gerekmektedir. Ayr?ca ÖTV Kanununa ekli (I) ve (III) say?l? listelerdeki mal ve hizmetlerle ilgili EPDK lisans? alan veya ÖTV mükellefi olan mükelleflerin, gümrük beyannamesiyle mal ihrac?nda ve yolcuyla e?ya ihrac?nda düzenlenen faturalar da e-Fatura olarak düzenlenmek zorundad?r.
9. E-Faturaya Nas?l Geçilir?
E-Faturaya geçmek için G?B Portal’a giri? yaparak faturalar?n?z? portal üzerinden düzenlemeli, kendi bilgi i?lem sisteminizi ba?kanl?kla entegre etmeli veya G?B taraf?ndan yetkilendirilmi? özel entegratörlere ba?vurmal?s?n?z.
10. E-Faturan?n Avantajlar? Nelerdir?
E-Fatura elektronik ortamda düzenlenir, saklan?r ve ibraz edilir. Bu sayede hem zamandan tasarruf edersiniz, hem de ka??t ve saklama masraflar?n?z? azalt?rs?n?z.
Eko Hesap Bütün Muhasebe Süreçlerinizde Yan?n?zda!
Kullan?c? dostu bir ön muhasebe program? ar?yorsan?z Ekohesap tam size göre! Ekohesap ile gelir ve gider takibinizi yap?n. Faturalar?n?z? yönetin. Mü?teri ve tedarikçi takibinizi gerçekle?tirin. Raporlar menüsüne bakarak hangi ürünün ne kadar sat?ld???n? görüp mali mü?avirinize al??-sat?? faturalar? hakk?ndaki bilgileri kolayca mail yoluyla gönderin. E-Fatura yönetiminizi gerçekle?tirin ve ödeyece?iniz vergileri kolayca görün. Çal??anlar?n?za ödeyece?iniz maa?lara bak?n ve dilerseniz maa? bordrolar?n? kolayca ç?kar?n. Çek ve senetlerinizin durumlar?n? takip edin. Ekohesap bütün bu i?lemleri ve daha fazlas?n? kafan?z kar??madan gerçekle?tirebilece?iniz kullan?m? kolay bir ön muhasebe yaz?l?m?d?r. Ekohesap’? ücretsiz olarak denemek için hemen bizimle ileti?ime geçin!