Geriye Dönük E-Fatura Nedir?
Günümüzde ço?u i?lemin elektronik ortamda yap?labildi?i dü?ünülünce fatura i?lemlerinin elektronik ortamda yap?lmas? da pek ?a??rt?c? de?il. Faturalar?n?z? elektronik ortamda kesmenizi, güvenle saklaman?z?, mü?terilerinize göndermenizi sa?layan hizmete e-Fatura denmekte. E-Fatura sayesinde hem ka??t ve saklama maliyetinden tasarruf edin, hem de faturalar?n?z?n güvenle saklanmas?n? sa?lay?n. Bu içeri?imizde geriye dönük e-Fatura nas?l kesilir sorusunu yan?tlayaca??z.
Öncelikle geriye dönük e-Faturan?n ne oldu?undan bahsedelim. Bu tür fatura, gönderilme/düzenlenme tarihinden öncesinde gerçekle?tirilen i?lemler için kesilen faturad?r. Örne?in bir i?lemin yap?lmas?ndan iki gün sonra fatura düzenlerseniz iki gün öncesi için fatura düzenlemi? olaca??n?z için geriye dönük fatura kesmi? olursunuz. Kanunen 7 günden gerisi için geriye dönük e-Fatura kesilememektedir.
Geriye Dönük E-Faturan?n Mant???
A?a??daki tabloda görülebilece?i üzere fatura numaran?z sistem taraf?ndan otomatik üretilmekteyse s?ral? takip eden 8 farkl? seri söz konusudur.
Özel Entegratörler taraf?ndan size tahsis edilmi? 8 tane fatura koçan?n?z?n oldu?unu var say?n. ?lk iki harfi ayn? olan 0’dan 7’ye kadar. Hangi koçan?n seri numaras? kullan?laca??na fatura kesim / evrak tarihi ile gönderim tarihi aras?ndaki gün fark? belirler. Örnek tablo;
FT – 0 – 20xx………
FT – 1 – 20xx………
FT – 2 – 20xx………
FT – 3 – 20xx………
FT – 4 – 20xx………
FT – 5 – 20xx………
FT – 6 – 20xx………
FT – 7 – 20xx………Ortada bulunan 0 ve 7 aras?nda de?i?en rakamlar faturan?n kaç gün öncesine kesildi?ini anlam?na gelir. Buna göre de her seri kendi içinde tarihe göre s?ral? olarak ilerler. Hemen bir örnek ile aç?klayal?m; Siz bugün tarihli olu?turdu?unuz ilk e-Fatura “FT020xx000000001? fatura serisi ile ba?lar. E?er siz bir gün öncesine ait bir fatura düzenliyor iseniz fatura numaran?z “FT120xx000000001?, iki gün öncesine ait bir fatura düzenliyorsan?z fatura numaran?z “FT220xx000000001? ?eklinde üretilecektir ve bu seri takibi otomatik yap?lacakt?r.
Geriye Dönük E-Fatura Kesmek: Örnek Senaryo 1 – 2 Gün Geriye Dönük Fatura
25 Haziran tarihine bir e-Fatura kestiniz. Bu e-Faturay? 27 Haziran tarihinde gönderdiniz. Gönderim tarihi ile fatura tarihi aras?ndaki fark 2 gün oldu?undan dolay? ‘’FT2’’ koçan?ndan, kullan?lm?? en son numaray? 1 att?rarak devam eder.
Geriye Dönük E-Fatura Kesmek: Örnek Senaryo 2 – 7 Gün Geriye Dönük Fatura
20 Haziran tarihine bir e-Fatura kestiniz. Bu e-Faturay? 27 Haziran tarihinde gönderdiniz. Gönderim tarihi ile fatura tarihi aras?ndaki fark 7 gün oldu?undan dolay? ‘’FT7’’ koçan?ndan, kullan?lm?? en son numaray? 1 att?rarak devam eder.
Geriye Dönük E-Fatura Kesmek: Örnek Senaryo 3 – 7 Günden Fazla Geriye Dönük Fatura
10 Haziran tarihine bir e-Fatura kestiniz. Bu e-Faturay? 19 Haziran tarihinde gönderdiniz. Gönderim tarihi ile fatura tarihi aras?ndaki fark 7 günden fazla oldu?undan dolay? ‘’FT7’’ koçan?ndan daha fazla numaran?z olamayaca??ndan ötürü ayn? ‘’Senaryo-2’’ deki gibi, kullan?lm?? en son numaray? 1 att?rarak devam eder.
Fatura numaralar?na dair örnek bir tablo ?u ?ekildedir:
Fatura Tarihi Gönderim Tarihi Fatura Numaras?
10 Haziran 10 Haziran FT020XX000000001
10 Haziran 10 Haziran FT020XX000000002
10 Haziran 10 Haziran FT020XX000000003
8 Haziran 10 Haziran FT220XX000000001
10 Haziran 10 Haziran FT020XX000000004
11 Haziran 11 Haziran FT020XX000000005
11 Haziran 11 Haziran FT020XX000000006
5 Haziran 11 Haziran FT620XX000000001
11 Haziran 11 Haziran FT020XX000000007
9 Haziran 11 Haziran FT220XX000000002
1 Haziran 12 Haziran FT720XX000000001
Mükellefleri bir konuda uyaral?m. Son örnekteki gibi 7 günden fazla süreler için geriye dönük fatura kesmek mümkündür. Ancak bu durumda cezai i?lem uygulanmas? söz konusu olabilir. Faturay? göndermek ceza al?nmayaca?? anlam?na gelmemektedir.
E-Fatura Fiyat Al ile E-Faturaya Hesapl? Geçi?!
E-Fatura sistemine geçi? yapmak istiyorsan?z hemen bizimle ileti?ime geçin! Cazip fiyat tekliflerimize bak?n!