E-Fatura Nedir?
Elektronik ortamda yap?labilen i?lemlerin say?s? günden güne artarken fatura i?lemlerinin de bunlar aras?nda olmamas? beklenemezdi. Faturalar?n?z? elektronik ortamda düzenlemenizi, mü?terilerinize yollaman?z?, ve saklaman?z? sa?layan hizmetin ad? e-Fatura hizmetidir. Bu hizmet 05.03.2010 tarihli 397 s?ra numaral? Vergi Usul Kanunu Genel Tebli?i ile hayat?m?za girmi?tir. Sisteme kay?tl? olan mükelleflerin birbirlerinden ald?klar? mallar ve birbirlerine sa?lad?klar? hizmetler için 01.04.2014 tarihinden itibaren e-Fatura düzenlemeleri zorunlu olmu?tur. E-Faturan?n ba?l?ca avantaj? ka??t ve saklama masraflar?ndan tasarruf edilmesi ve faturalar?n?z?n güvenle saklanmas?d?r. Bu içeri?imizde e-Fatura keserken nelere dikkat edilmeli sorusuna yan?t verece?iz.
E-Fatura Kesilirken Bunlara Dikkat!
- Kar??l?kl? e-Fatura Düzenleme Zorunlulu?u
e-Fatura sistemine kay?tl? mükellefler birbirlerine 1 Nisan 2014 tarihi itibariyle e-Fatura göndermek zorundad?r. Bu mükellefler birbirlerine ka??t/matbu fatura gönderemezler.
- e-Faturan?n Saklanmas? ve ?braz?
213 Say?l? Vergi Usul Kanunu ve 6102 Say?l? Türk Ticaret Kanununun ilgili maddelerine göre e-Faturan?n 10 y?l boyunca saklanmas? gerekmektedir. Ancak G?B Portal bu faturalar? 6 aydan uzun süre saklamamakta oldu?u için mükelleflerin kendi saklama çözümlerini bulmalar? gerekmektedir. Saklanan faturalar ilgili makamlarca talep edilmeleri halinde ibraz edilmelidir.
- e-Faturan?n Ar?ivlenmesi
G?B e-Fatura saklama hizmeti vermedi?i için ve mükelleflerin e-Faturalar?n? saklama yükümlülü?ü oldu?u için bu hizmet özel entegratörlerden al?nmal?d?r.
- Temel ve Ticari e-Fatura/Reddedilen e-Fatura
Temel faturalar reddedilemezler. O nedenle sisteme geçmelerinin ard?ndan bu faturalarla ilgili olarak iade faturas? düzenlenmelidir. Ticari e-Faturalarsa kabul veya reddedilebilmektedirler. Bu durumun istisnalar? ?ema/?ematron kontrolleri ve imza do?rulamas? hatalar? durumlar?nda söz konusu olabilmektedir.
- Ünvan De?i?ikli?i
e-Fatura mükelleflerinin ünvanlar?n?n de?i?mesi halinde 15 gün içinde unvan de?i?ikli?ine dair Ticaret Sicil Gazetesinin fotokopisi ve duruma dair bir dilekçeyi G?B’e postayla göndermelidir. Mali mühür içinse internetten Kamu Sertifikasyon Merkezine ba?vuru yap?lmal?d?r. Bu sayede e-Fatura sistemindeki unvan güncellenmi? olur. Yeni mali mühür temin edilene kadar eski mali mührün kullan?m? devam edebilir.
- Durum Kodlar?
e-Fatura i?lemlerinde durum kodlar?na dikkat edilmeli ve buna göre i?lem yap?lmal?d?r.
a) 1220 “HEDEFTEN SISTEM YANITI GELMEDI” DURUM KODU: Bu kodun al?nmas? halinde fatura al?c?n?n posta kutusuna iletilmi? olup al?c? taraf?ndan onaylanmam?? demektir. Faturan?n ba?ar?l? oldu?u kabul edilmeli ve yeniden fatura gönderilmemelidir, aksi takdirde mükerrerlik söz konusu olur. Al?c? taraf ise sistemine dü?en faturay? Gelir ?daresinin belirledi?i ?ema /?ematron ve imza kontrollerinden geçirerek, fatura ba?ar?l? ise 1200 “ZARF BASARIYLA ISLENDI” sistem yan?t?n? dönerek, hata tespit edilmi? ise ilgili hata kodunu dönerek fatura de?i?im sürecini tamamlamalar? gerekmektedir.
Hedeften sistem yan?t?n?n 1200 “ZARF BASARIYLA ISLENDI” durum kodu ile gelmesi halinde Merkezde 1220 durum koduyla bekleyen zarf?n yeni durumu 1300 “BASARIYLA TAMAMLANDI” olur. Hedef sistemden 1200 durum kodu d???nda zarf?n ba?ar?s?z i?lendi?ine dair bir kod dönülmesi halinde Merkezde 1220 durum koduyla bekleyen zarf?n yeni durumu 1230 “HEDEFTEN SISTEM YANITI BASARISIZ GELDI” olur.
b) 1210 “DOKUMAN BULUNAN ADRESE GONDERILEMEDI” DURUM KODU; Bu durum kodunun al?nmas? al?c?n?n sistemine eri?ilemedi?i anlam?na gelmektedir. Al?c?y? hata ayr?nt?s?n? bildirerek sistemini düzeltmesi yönünde uyar?n?z. 1210 durum kodu 48 saatlik tekrar gönderme süreci sonunda al?c?n?n posta kutusuna eri?ilememesi durumunda 1215 “DOKUMAN GONDERIMI BASARISIZ. TERKAR GONDERME SONLANDI” durum kodunu al?r. 48 saat içinde fatura al?c?n?n sistemine iletilmi?se ve ba?ar?l? olarak sonuçlanm??sa 1300 “BASARIYLA TAMAMLANDI”, hata alm?? ise 1230 “HEDEFTEN SISTEM YANITI BASARISIZ GELDI” durum koduna güncellenir. 1210 durum kodu 1215,1230 ve 1300 durum koduna dönü?ene kadar hiçbir i?lem yapmay?n?z.
c) 1230 “HEDEFTEN SISTEM YANITI BASARISIZ GELDI” ve 1215 “DOKUMAN GONDERIMI BASARISIZ. TERKAR GONDERME SONLANDI” DURUM KODU; Bu durum kodlar?n?n al?nmas?n?n ard?ndan ilgili zarftaki faturalar göndericinin entegrasyon ya da özel entegrasyon kullan?c?lar? olmas? durumunda ayn? Fatura ID’siyle tekrar gönderilebilir. Göndericinin portal kullan?c?s? olmas? durumunda ise yeni fatura ID’si ile yeniden fatura olu?turulmas? ve bu hatal? faturalar?n gelen/gönderilen faturalarla birlikte saklanmas? gerekmektedir. Yeniden olu?turulan faturalarda daha önce hata al?nan fatura numaras?na ve hata sebebine ili?kin bilginin faturan?n not alan?na yaz?lmas? uygun olacakt?r.
E-Fatura ile ilgili di?er durum kodlar?na e-Fatura Uygulamas? Entegrasyon K?lavuzunun eki olan e-Fatura Uygulamas? Sistem Yap?s? ?ema Yap?s? K?lavuzundan ula??labilir.
E-Fatura Fiyat Al ile E-Faturaya Hesapl? Geçi?!
E-Fatura sistemine geçi? yapmak istiyorsan?z hemen bizimle ileti?ime geçin! Cazip fiyat tekliflerimize bak?n!