Personel Özlük Dosyas? Nedir?
?irketlerin ve i?letmelerin bütün personellerinin bilgilerini kay?t etmeleri gerekmektedir. Özlük dosyas? da personel bilgilerinin kaydedildi?i, kay?t yap?lan dosyad?r. Özlük dosyas? personelin i?yerinde çal??t???n? belgelemesi aç?s?ndan da önemlidir. 4857 numaral? ?? Kanununun 75. maddesine göre i?verenler çal??anlar?n?n özlük dosyalar?n? tutmak ve gerekli durumlarda resmi makamlara göstermek zorundad?r. Ayr?ca i?verenler personellerinin aç?klanmas? durumunda personellerine zarar verecek bilgilerini saklamakla yükümlüdür. Özlük dosyas? çal??an i?yerinde çal??t??? müddetçe gerekli pek çok belgenin eklenmesiyle de zaman içinde geni?ler. Personelin bilgilerinin eksiksiz ve hatas?z bir ?ekilde saklanmas? gerekmektedir. Aksi takdirde i?veren cezai yapt?r?mlara maruz kalabilmektedir.
2020 Personel Özlük Dosyas?nda Bulunmas? Gereken Bilgiler ve Belgeler
Özlük dosyas?nda bulunmas? gereken bilgiler ve belgeler çe?itli durumlarda de?i?ebilmektedir. ?imdi özlük dosyas?nda bulunmas? gereken bilgi ve belgelerin neler olduklar?na bakal?m:
Özlük dosyas?nda bulunmas? gereken evrak nelerdir?
Özlük dosyas? i? ili?kisi devam etti?i sürece aktif olarak kullan?lan, yeni evraklarla ve belgelerle zenginle?en dosyalard?r. Belli durumlarda ve ko?ullarda içeri?i de?i?ebilmektedir.
Genel olarak bulunmas? gerekenler:
- 2 vesikal?k foto?raf
- Nüfus cüzdan?n?n fotokopisi
- Nüfus kayd? örne?i
- Sa?l?k Raporu
- Diploma fotokopisi
- ?kametgah Belgesi
- Askerlik Durum Belgesi
- SGK i?e giri? bildirgesi
- Aile durumunu bildiren belge
- Adli sicil kayd?
- ?? Sözle?mesi/Hizmet Sözle?mesi
Yap?lan i?in niteli?ine göre gerekebilen belgeler ?u ?ekildedir:
- A??r/tehlikeli i? söz konusuysa personel bilgi formu
- Zimmetli araç gereçler ve cihazlarla ilgili zimmet formu
- Fazla mesai ve çal??ma için çal??andan onay al?nan belge
- Araç kullan?m?yla ilgili i?lerde çal??an?n ehliyetinin fotokopisi
- ??in niteli?ine göre yap?lan düzenli sa?l?k kontrollerinin raporlar?
- Çal??ma gün, saat ve vardiyalar?ndaki de?i?iklikleri gösteren çal??ma çizelgesi
??çinin niteli?ine göre gerekebilen farkl? evrak ve belgeler de bulunmaktad?r. Bunlar ?u ?ekildedir:
- E?er çal??an?n istihdam edilmesi için yararlan?lan bir te?vik varsa te?vi?i gösteren nitelikte belge
- Engelli indiriminden yararlan?lmas? halinde G?B’den bu konuda al?nan belge
- ??çi 18 ya??ndan küçükse ebeveynden al?nan muvafakatname
- Yabanc? çal??anlar?n çal??ma izin belgesinin fotokopisi ya da izin belgesi
- Engelli çal??anlar?n Sakatl?k Raporlar? ya da bu belgenin onayl? örne?i
- Engellilerin, eski hükümlülerin ya da terör ma?durlar?n?n ??KUR kay?t belgeleri
Çal??an?n i?e devam etti?i sürede özlük dosyas?na eklenecek evraklar ?u ?ekildedir:
- ?mzalanm?? bordro veya ücret pusulas?
- ??yerinin geçici olarak de?i?tirilmesi halinde çal??an?n r?zas?n? gösterir nitelikte belge
- Y?ll?k izin formu
- Maa? zamm?n? gösterir belge
- Ücretsiz izin, mazeret izni ve di?er izinlerle ilgili düzenlenen izin formlar?
- ?? kazas? olmas? halinde bu kazayla ilgili tutanak
- Çal??an hakk?ndaki resmi yaz??malar
- ?? görmezlik ve istirahat raporlar?
- Nakil bildirimi
- Görev ve unvan de?i?ikli?i durumunda bunu gösterir nitelikte belgeler
- Ücret kesme cezas? verilirse cezan?n kendisi ve cezan?n gerekçesini gösterir nitelikte dilekçe
- Do?um izinleri, do?um sonras? ücretli izinler, süt izinleri dilekçeleri
- Tutanaklar, savunma talep yaz?lar?, çal??an?n savunmalar?, çal??ana verilen uyar?lar ve olay tespit yaz?lar?
- Görevlendirme yaz?lar?
- Terfi yaz?s?
- ?? sa?l??? ve güvenli?i e?itimleri, bu yöndeki yasal hak ve sorumluluklar?n anlat?ld???n? teyit eder nitelikte belgeler
Personelin i?ten ç?kmas? halinde eklenecek belgeler:
- Hizmet belgesi
- ?hbar ve k?dem tazminat bordrolar?
- SGK i?ten ayr?l?? bildirgesi
- Hakl? fesih nedeni olmas? durumunda bu sebebi ispatlar nitelikte belge
- ?stifa dilekçesi
- ?braname ve ihbarname
- Fesih bildirimi
- Çal??ana noter arac?l???yla yap?lan bildirim ve ihtarnameler
??çi Özlük Dosyas? Düzenlememe Cezas?
Daha önce de bahsetti?imiz üzere ??çi Özlük Dosyas?n?n düzenlenmesi ?? Kanununun ilgili maddelerinde zorunlu k?l?nm??t?r. ??çi Özlük Dosyas?n?n düzenlenmemesi halinde i?veren çe?itli cezalara maruz kalabilmektedir. 2020 ??çi Özlük Dosyas? düzenlememe cezas? 2810,76 TL’dir.
Bütün Ön Muhasebe ??lemlerinizde Ekohesap Yan?n?zda!
Kullan?c? dostu bir web tabanl? ön muhasebe program? ar?yorsan?z Ekohesap tam size göre! Ekohesap ile gelir ve gider takibinizi yap?n. Faturalar?n?z? yönetin. Mü?teri ve tedarikçi takibinizi gerçekle?tirin. Raporlar menüsüne bakarak hangi ürünün ne kadar sat?ld???n? görüp mali mü?avirinize al??-sat?? faturalar? hakk?ndaki bilgileri kolayca mail yoluyla gönderin. E-Fatura yönetiminizi gerçekle?tirin ve ödeyece?iniz vergileri kolayca görün. Çal??anlar?n?za ödeyece?iniz maa?lara bak?n ve dilerseniz maa? bordrolar?n? kolayca ç?kar?n. Çek ve senetlerinizin durumlar?n? takip edin. Ekohesap bütün bu i?lemleri ve daha fazlas?n? kafan?z kar??madan gerçekle?tirebilece?iniz kullan?m? kolay bir ön muhasebe yaz?l?m?d?r. Ekohesap’? ücretsiz olarak denemek için hemen bizimle ileti?ime geçin!